Nueva actualización de Microsoft Copilot permite conectar Gmail, Outlook y OneDrive para automatizar tareas
Microsoft sigue fortaleciendo su apuesta por la inteligencia artificial integrada. La compañía ha lanzado una nueva actualización de Copilot, su asistente de IA, que ahora puede conectarse directamente con servicios externos como Outlook, Gmail, OneDrive, Google Drive y otras aplicaciones de productividad. Esta expansión consolida el objetivo de la empresa: convertir a Copilot en el eje central del trabajo digital impulsado por IA.
La actualización, que se está desplegando de forma gradual para los miembros del programa Microsoft Copilot Insider, introduce un sistema de conectores opcionales que amplía drásticamente las capacidades del asistente. Gracias a esta función, los usuarios pueden solicitarle a Copilot —mediante lenguaje natural— que busque, resuma o analice información proveniente de correos electrónicos, documentos almacenados en la nube o calendarios compartidos.
Por ejemplo, un profesional puede pedirle al asistente que resuma el cronograma de un proyecto mencionado en un correo de un colega, y Copilot localizará automáticamente la información relevante dentro de Outlook o Gmail. Todo esto se realiza bajo las políticas de seguridad y consentimiento del usuario, quien puede configurar manualmente qué servicios externos autorizar desde el menú de “Conectores”.
Automatización de tareas y creación de contenido inteligente
Además de la integración con servicios externos, Microsoft ha agregado una función avanzada de creación de documentos mediante IA. A partir de una simple instrucción escrita, Copilot puede generar archivos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint o documentos PDF, listos para editar o compartir.
Según la compañía, esta capacidad elimina pasos intermedios y herramientas adicionales. Un ejemplo práctico: si un usuario crea con Copilot un itinerario de viaje, puede ordenar que el asistente lo transforme automáticamente en una presentación profesional para compartirla o guardarla en la nube.
Microsoft destacó en su blog que la idea detrás de estas mejoras es convertir las ideas en resultados tangibles en segundos, sin la necesidad de conocimientos técnicos ni de cambiar entre aplicaciones. Con ello, Copilot refuerza su papel como un asistente integral de productividad, más allá de un simple complemento de IA.
IA colaborativa y nuevas alianzas estratégicas
Este movimiento se enmarca dentro de la estrategia más amplia de Microsoft para expandir la interoperabilidad de la inteligencia artificial dentro de su ecosistema. La empresa busca que Copilot se comunique fluidamente no solo con las herramientas de Microsoft 365, sino también con plataformas externas que forman parte del flujo laboral diario de millones de usuarios.
En paralelo, la compañía ha fortalecido sus alianzas tecnológicas. Más allá de su conocida colaboración con OpenAI, Microsoft ha comenzado a integrar los modelos Claude 4.1 y Sonnet 4 de Anthropic dentro de Copilot Studio, la plataforma que permite diseñar agentes de IA personalizados. Esto marca un paso importante hacia un entorno de IA híbrido, donde múltiples sistemas pueden coexistir y ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada empresa o usuario.
Una visión hacia la productividad asistida por IA
Con cada actualización, Copilot avanza hacia un concepto más ambicioso: la oficina autónoma impulsada por inteligencia artificial. La posibilidad de acceder, resumir y generar información desde diferentes fuentes convierte a este asistente en una herramienta de apoyo esencial para profesionales, estudiantes y empresas que buscan optimizar su tiempo y reducir tareas repetitivas.
Microsoft ha confirmado que las nuevas funciones se irán desplegando progresivamente, por lo que no todos los usuarios Insider las recibirán de inmediato. Sin embargo, esta evolución deja claro el rumbo de la compañía: un futuro donde la IA no solo responde preguntas, sino que se convierte en el motor principal de la productividad digital.
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